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發布時間:2020-06-24         浏覽次數:722

關于2020屆畢業生辦理離校手續的通知

全校各單位:

2020屆畢業生即將離校,爲做好畢業生離校手續辦理等各項工作,現將畢業生離校手續和相關事項通知如下:

一、離校手續的辦理辦法

1.今年學校將繼續使用學生離校管理系統,該系統集成在廈門大學信息門戶網站(http://i.xmu.edu.cn)上,畢業生和經授權的各單位工作人員可憑學號和工號訪問該系統(具體辦理部門及事項詳見附件)。

2.請各院及時通知仍未辦理完離校手續的畢業生抓緊時間辦理,並將其畢業證、學位證及報到證分類妥善保管,待畢業生離校手續辦理完畢後再予以發放。

二、各單位審核流程

各院是畢業生辦理離校手續的最後審核單位,請各院嚴格按照工作要求認真做好畢業生離校手續辦理工作。具體流程如下:

1.請各院登錄離校系統,核實畢業生離校手續是否已全部辦理完成。

2.辦理完離校手續的畢業生持學生證到各院領取畢業證、學位證和報到證,其學生證由各院加蓋核銷章,不再收回。

3.請各院指定一位負責人協調畢業生離校手續辦理工作,認真細致做好每一名畢業生離校手續辦理的指導和服務,若因工作失誤造成畢業生未辦齊離校手續就領證離校的,應承擔相應責任。期間有關職能部門將對各院離校手續辦理情況進行督促。

三、其他事項

1.戶口遷移。2020屆畢業生辦理戶口遷移由各院分管畢業生戶口的老師根據常住人口登記表、報到證複印件、畢業證書複印件、研究生錄取通知書複印件等材料到大學路派出所進行辦理(所有複印件都須加蓋單位公章)具体详见保卫处、大学路派出所发布的《關于2020年畢業生戶口遷移有關事項的通知》。

2.黨組織關系轉移。各基層黨委負責組織本單位畢業生黨員登錄黨員e”-福建省黨員教育管理综合服务平台(http://www.dyejia.cn/)办理转出手续。转往省内党组织的学生黨員,只需进行线上接转;转往省外党组织的学生黨員,需线上申请转出,经基层党委审核后打印纸质介绍信。因受疫情影响,

毕业生黨員组织关系转出申请工作不设最后时间节点,黨員毕业生离校前完成即可。对未及时转出组织关系的毕业生黨員,分管毕业生的辅导员和党务秘书应予以提醒。具体事项详见校党委组织部发布的《關于做好2020届毕业生黨員教育及组织关系转移工作的通知》(〔2020〕廈大委組16號),如有不盡事宜,由校黨委組織部另行通知。

3.團組織關系轉接。畢業生團員組織關系轉接由各院團委依托智慧團建系统开展。具体事项详见校团委发布的《關于做2020屆畢業生團員教育及團組織關系轉接工作的通知》(〔2020〕廈大團9號)。

4.校園卡卡務事項。毕业生离校后,校园卡将自动转为校友卡,保留消费功能。具体事项详见廈門大學信息与网络中心发布的《關于2020屆畢業生校園卡卡務事項的說明》。

5.校園卡圖書館功能注銷。圖書館定于622日晚閉館後爲符合離校條件的畢業生批量注銷圖書館功能,完成相關離校手續辦理。具體事項詳見校圖書館發布的《本科畢業生離校須知》和《研究生離校須知》。

附件:離校手續的辦理部門及事項

                                       廈門大學

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