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为保障我院与其他高校、科研机构的學術交流与科研合作，为校外学生提供一个安全、良好的交流学习环境，根据厦门大学学生公寓办公室的要求，特规范外校学生入住流程。

校外學生在我校學習期間，要注意自身安全，恪守學術規範，按照入住、退宿流程辦理住宿相關手續，遵守相關規章制度。

一、適用對象

非廈大本校學籍學生，包括：

1.學院院級交流生；

2.來學院做實驗或畢業設計的學生；

3.保送碩博士提前入住的學生。

二、基本流程

1.本人提出申請，學生發送學院審核，學院提交學生入住申請；

2.離校必須辦理退宿；

3.公寓辦默認的退宿時間爲當學年畢業生退宿時間（7月1日），超過當學年7月，需要于9月再次申請（7月-9月交流生需要自行解決住宿問題）。

三、基本要求

申請人必須遵守學校的住宿管理規定及各項規章制度，課題組應加強對申請學生在校期間的教育及日常行爲管理，如出現違反學校住宿管理規定的情況，將勒令其退宿，並通報該生所在學校。

四、辦理入住所需材料

（一）入住所需材料

1.《關于校外人員申請入住學生公寓的報告》（電子版，見附件1）；

2.《學生入住申請表》掃描件（見附件2）（入住申請表中應有導師簽字，分管輔導員簽字，學院黨委副書記簽字和學院蓋章）

3.《廈門大學翔安校區學生住宿安全承諾書》掃描件（見附件3）（安全承諾書中應有學生本人及導師的簽字，學院黨委副書記簽字和學院蓋章）

4.交流學生需提供雙方院校之間的《合作接收函》掃描件（見附件4）（接收函需有雙方院校導師簽字和學院蓋章）

5.個人身份證明材料（學生證）複印件掃描版

以上材料請發送到公共衛生學院團委郵箱：sphtw@xmu.edu.cn

（二）入住申請流程

1.提出申請，將入住所需的電子材料發送到公共衛生學院團委郵箱：sphtw@xmu.edu.cn；

2.下载《厦门大学校园消費卡申请表》（見附件5）到圖書館2樓辦理臨時消費卡，詳情請見：

http://ecard.xmu.edu.cn/bc/37/c2930a48183/page.htm；

3.等待通知，到二期公寓辦（笃行9-電話：2886251）辦理入住證明；

4.攜帶入住證明到圖書館9樓財務處繳費；

5.攜帶繳費证明到二期公寓辦（笃行9-電話：2886251）辦理入住單；

6.攜帶入住單到物業（公寓辦會告知地點）領鑰匙；

五、外校學生退宿須知

（一）本科生退宿須知

1.退宿所需材料

《關于校外學生（本科）申請退宿的報告》（電子版，見附件6）

2.退宿流程

學生填寫申請退宿的報告，將報告電子版發送到公共衛生學院團委郵箱：sphtw@xmu.edu.cn

（二）研究生退宿須知

1.退宿所需材料

（1）《退宿申请表》（見附件7）：須導師或課題組負責人簽署意見，學院黨副簽字，蓋學院公章。

（2）《學生宿舍設施清點單》：由學生所在樓棟物業處開具。

2.退宿受理流程

（1）學院審批：學生填寫《退宿申請表》，向學院學工組提出退宿申請——學院學工組審核，黨副簽字，蓋學院公章；

（2）物業處實際退宿：學生到所在樓棟物業處辦理退宿手續，領取物業開具的《學生宿舍設施清點單》；

（3）翔安校區公寓辦退宿辦理：學生持學院審批後的《退宿申請表》、物業開具的《學生宿舍設施清點單》至翔安校區公寓辦——公寓辦辦理退宿手續——如需退費，公寓辦視退宿時間開具退宿證明，學生持公寓辦開具的退宿證明到財務辦辦理退費手續。

廈門大學公共衛生學院

                                                          2017年2月21日

附件1 关于校外人员申请入住学生公寓的报告.docx附件2 学生入住申请表.docx附件3 厦门大学翔安校区学生住宿安全承诺书.docx附件4 合作接收函.doc附件5 厦门大学校园消費卡申请表.doc附件6 关于外校学生（本科）申请退宿的报告.docx附件7 退宿申请表.docx